Culturelle
Recrutement : Assistant(e) du Conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC), Directeur de l’Institut Français de Colombie
Placé(e)au sein de l’Institut français de Colombie, sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle, Directeur de l’Institut Français de Colombie, l’assistant(e) assure le suivi administratif et organisationnel du service de coopération et d’action culturelle. Il/elle participe à la coordination des activités du service, au suivi des dossiers, à la gestion des agendas et à l’organisation des missions et événements.
Composition de l’équipe de travail
- Conseiller de coopération et d’action culturelle / Directeur de l’IFC
- Secrétaire générale de l’IFC
Activités principales
• Accueil téléphonique et gestion des courriels du service
• Gestion de l’agenda du COCAC et organisation des rendez-vous
• Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs
• Organisation logistique des réunions, missions et événements
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Suivi des invitations, réservations et déplacements
• Appui administratif à la gestion budgétaire et au suivi des prestataires
• Traduction ponctuelle de documents français/espagnol
• Coordination avec les partenaires institutionnels et culturels
• Appui transversal aux activités du service de coopération et d’action culturelle
Environnement professionnel et conditions particulières d’exercice
Poste basé à l’Ambassade de France en Colombie / Institut français de Colombie.
Temps plein à compter du 13 juillet 2026.
Horaires de travail :
- Lundi au jeudi : 8h00 – 13h00 / 14h00 – 17h30
- Vendredi : 8h00 – 12h30
Le télétravail n’est pas compatible avec les fonctions exercées.
Lien vers les termes de références et candidatures : https://drive.google.com/file/d/1pKlhvXuiF52UktEv0GHvh7Z53gj-RBZT/view?usp=sharing
Candidatures ouvertes jusqu'au 15 juin.